La posta dell’amministrazione, tradotta in cose da fare.
Un sollecito dell’AFC, un controllo del Comune, una richiesta della cassa di compensazione. AI-Swisse legge il documento — anche in tedesco o in francese — e ti dice chi scrive, entro quando, quanto, e cosa devi fare. Ogni informazione è legata al punto del testo da cui è stata ricavata.
Interfaccia e analisi in italiano, tedesco e francese.
Come funziona
1
Carichi il documento
Un PDF, una foto della lettera, oppure incolli il testo di un’email.
2
Il sistema lo legge
Estrae ente, oggetto, scadenza, importi e azioni richieste, con la citazione di ogni informazione.
3
Ottieni la checklist
Le cose da fare, spuntabili. E una bozza di risposta da rileggere e correggere.
4
Le scadenze restano
Ogni termine finisce nello scadenziario, con i giorni che mancano.
Come si presenta un risultato
A sinistra la lettera ricevuta, a destra quello che il sistema ne ricava. La frase evidenziata è quella da cui viene la scadenza: è così per ogni informazione.
Esempio illustrativoDati fittizi: serve a mostrare la forma del risultato, non un caso reale.
La lettera ricevuta
Amministrazione federale delle contribuzioni (AFC)
Divisione principale IVA
3003 Berna
Oggetto: rendiconto IVA — 2° trimestre
Spettabile Ditta,
dai nostri sistemi risulta che il rendiconto dell’imposta sul valore aggiunto relativo al 2° trimestre non è ancora pervenuto.
Vi invitiamo a trasmettere il rendiconto entro il 4 settembre 2026.
In caso di ulteriore ritardo l’Amministrazione procede secondo le disposizioni di legge.
Distinti saluti
Amministrazione federale delle contribuzioni
Quello che ne ricava
Amministrazione federale delle contribuzioni (AFC) — sollecito IVA
urgenza altaconfidenza alta
Cosa devi fare adesso
Trasmettere il rendiconto IVA del 2° trimestre Richiesto nel documento
Entro il 04.09.2026 · Mancano 40 giorni
Mostra nel documento
«Vi invitiamo a trasmettere il rendiconto entro il 4 settembre 2026.»
Da verificare
?Il documento non indica l’importo dell’eventuale multa.
Due moduli, un unico posto
Modulo 1
Admin AI
Documenti amministrativi
Riconosce l’ente che scrive e il tipo di comunicazione: sollecito, controllo, richiesta di documenti, decisione.
Estrae scadenza, importi e numeri di riferimento, e per ognuno mostra la frase del documento da cui vengono.
Prepara la checklist delle cose da fare e una bozza di risposta, nella lingua e nel tono che scegli.
Legge PDF, lettere scansionate e anche una foto fatta col telefono.
Modulo 2
Subsidy AI
Incentivi e contributi
Descrivi il progetto a parole tue: il sistema individua gli ambiti e cerca i programmi pertinenti.
Distingue due cose che vengono spesso confuse: la pertinenza del programma e la tua idoneità.
Verifica i requisiti uno per uno e dice quali restano da controllare, invece di dare un esito e basta.
Avvisa quando la domanda va presentata prima di iniziare i lavori: è l’errore che costa il contributo.
Perché puoi controllare quello che leggi
Un’analisi che sbaglia una scadenza senza dirtelo è peggio di nessuna analisi. Per questo il prodotto è costruito intorno alla verifica, non intorno alla fluidità della risposta.
Ogni conclusione ha una citazione
Accanto a scadenza, mittente e importi c’è «Mostra nel documento»: la frase da cui l’informazione è stata ricavata, evidenziata nel testo originale. Se la citazione non si ritrova nel documento, viene scartata e l’affidabilità dichiarata scende.
Ciò che non è certo lo dice
Non esistono scadenze, importi o enti di ripiego. Quando un dato non è nel documento compare fra le cose «da verificare», con il motivo. Un rischio non determinabile viene dichiarato tale, non trasformato in un avviso generico.
Le azioni dichiarano la provenienza
Ogni voce della checklist è marcata «dal documento» oppure «suggerimento AI-Swisse»: sai sempre cosa ti sta chiedendo l’ente e cosa è un consiglio operativo.
Resta traccia di tutto
Il file che hai caricato, il testo estratto e l’analisi restano separati e non vengono mai sovrascritti. Anche a distanza di mesi puoi risalire a che cosa il sistema aveva letto quel giorno, e a chi ha corretto che cosa.
Tre lingue, come la posta che ricevi
L’interfaccia e i testi generati seguono la lingua che scegli: italiano, tedesco o francese. Le citazioni restano nella lingua del documento — tradurle le renderebbe impossibili da ritrovare nel testo, e la verifica le scarterebbe.
Quello che è giusto sapere prima
AI-Swisse è uno strumento di supporto amministrativo: non sostituisce la consulenza legale, fiscale o fiduciaria. Quando il sistema non è sicuro, lo dichiara e invita a una verifica.
Il catalogo incentivi copre oggi i programmi della Confederazione e del Cantone Ticino. Gli altri cantoni non sono ancora coperti.
I dati sono ospitati in Europa (Francoforte), non in Svizzera. Per analizzare un documento, il testo estratto viene trasmesso al fornitore del modello linguistico. È spiegato nell’informativa sulla privacy.
Le condizioni, gli importi e le scadenze dei programmi di incentivo vanno sempre verificati sulla fonte ufficiale prima di procedere: il prodotto indica la fonte e la data dell’ultimo controllo.
Prezzi
Il listino si sta definendo insieme alle prime imprese che usano il prodotto. Preferiamo dirlo invece di pubblicare quattro cifre che cambieranno.
Su cosa si differenzieranno i piani
Quante analisi al mese
Un artigiano che riceve tre lettere al mese e uno studio che ne riceve trecento non possono pagare lo stesso.
Quante verifiche di idoneità
La ricerca degli incentivi e la verifica requisito per requisito hanno un costo per verifica.
Quante persone in azienda
Scadenziario personale oppure condiviso, con le attività assegnate a chi le deve fare.
Uso in studio fiduciario
Più imprese clienti seguite dallo stesso studio: è la direzione di sviluppo, oggi non ancora disponibile.
Chi entra adesso come impresa pilota concorda le condizioni direttamente con noi, e le tiene.
Un prodotto che legge la posta della vostra impresa deve dire chi lo fa. Non è un marchio dietro cui non c’è nessuno.
AC
Andrea Cavalieri
TitolareSavosa, Canton Ticino
AI-Swisse nasce da un problema concreto: in una PMI svizzera la posta amministrativa arriva in tre lingue, ogni lettera nasconde una scadenza, e chi la apre di solito ha altro da fare. Gli strumenti che promettono di «riassumere» un documento non bastano: se sbagliano una data e non lo dicono, il danno è peggiore del lavoro risparmiato. Per questo qui ogni informazione è accompagnata dalla frase da cui viene, e ciò che il sistema non sa lo dichiara.